История из практики одного заказчика
Случай из практики
На протяжении нескольких месяцев ко мне лично обращался мой хороший знакомый (в дальнейшем назовем его ООО «СК») с вопросами по бухгалтерии.
Я всегда объясняла, рассказывала и т.д. и т.п., хотя, у него я знаю, есть бухгалтер.
Как-то раз, снова звонок от ООО «СК» с «криком» о помощи с дебиторкой к компании, назовем ее ООО «ЕВРОСТИЛЬ» (задолжала денег). Я советую написать претензию и приложить все закрывающие документы, подтверждающие образовавшийся долг. Не успев ничего подготовить и отправить мы сами получаем ПРЕТЕНЗИЮ от ООО «ЕВРОСТИЛЬ» (улыбка и недоумение).
Значит, читаю я претензию и прихожу в шок от следующего:
ООО «ЕВРОСТИЛЬ» пишет претензию, о том, что им не дали закрывающие документы (а там НДС приличный) и теперь СОБИРАЮТСЯ ПОДАВАТЬ В СУД!
Сразу напрашивается вопрос: Как так получилось? Хотели написать претензию мы, а получили в итоге от ООО «ЕВРОСТИЛЬ» досудебную….
Ситуация следующая:
ООО «СК» не давало своим заказчикам (в дальнейшем выяснилось, то там вообще никому не отправляли документы) закрывающие документы, которые были выставлены!
ООО «СК» хороший малый, но с «бумажками» не дружит:)
Действующая на тот момент бухгалтерия ООО «СК» тихо выставляли документы, но не отправляли ни заказчикам, ни ООО «СК» и не сказали, что:
- Надо отправлять первичные документы (закрывающие)
- Надо подписывать и согласовывать первичку
- Надо выставлять счета-фактуры на аванс при каждом поступлении
Наши действия для урегулирования ситуации:
— созвонились с бухгалтерией ООО «ЕВРОСТИЛЬ»
— представили все закрывающие документы
— подписали акт сверки
-получили свои финансы.
Вопрос с ООО «ЕВРОСТИЛЬ» был закрыт без конфликта! Все остались довольны.
После этого случая ООО «СК» попросил посмотреть начисленные налоги его бухгалтерией, которые на его взгляд были немаленькими.
Чтобы сделать анализ мы запросили копию базы, подгрузили эту базу на наш сервер и начали смотреть….
Пауза….
Как, оказалось – плачевно ведется учет, за 3-й квартал 2019 года было начислено налогов на 550 000 больше, чем могло быть!
Как так получилось, спросите? Отвечаю:
- Не была разнесена первичка в полном объеме
- Была выставлена лишняя реализация контрагентам, даже выставлена тем, с кем и не работала компания
В итоге, мы забрали себе по д «крыло» организацию. С нашей стороны было сделано:
— проверили налоговый и бухгалтерский учет
-собрали и разнесли в 1С первичку
— сделали корректировку по НДС со 2-го квартала
— отправили всем контрагентам закрывающие документы
— оформили в штат сотрудников (не было ни одного!)
К чему это все было написано и рассказано?!
А вы как часто проверяете своих бухгалтеров? Говорят ли они вам заранее предварительные суммы налогов?! Какая ситуация у вас?
Доверяй, но проверяй! Каждый руководитель должен хотя бы изредка вникать в суть того, что творится в его бухгалтерии!